Der Unterschied liegt weniger in „gut oder schlecht" als darin, wie dein Betrieb arbeitet.
Deshalb steht die Einordnung hier oben – die vollständige Tabelle weiter unten.
Direktentscheidung
SumUp
Eher interessant, wenn …
ein kostenloses Kassensoftware-Abo für den Einstieg wichtig ist
ein einfacher Einstieg ohne monatliche Softwaregebühr priorisiert wird
der Betrieb eher klein bis mittelgroß ist
grundlegende Kassen-, Zahlungs- und Verwaltungsfunktionen ausreichen
Redaktionelle Einordnung von Kassario auf Basis der unten belegten Herstellerangaben. Wir haben die Systeme nicht im Betrieb getestet.
Auf einen Blick
Die wichtigsten Unterschiede
Nicht nur ob eine Funktion existiert, sondern ob sie im Einstieg enthalten ist oder
einen höheren Tarif verlangt.
Kriterium
SumUp
orderbird PRO
Tischverwaltung
SumUpHöherer Tarif · Kassensystem PlusIm Kassensystem Plus enthalten
orderbird PROEnthalten Tischmanagement und Bestellaufnahme am Tisch
Mobile Bestellaufnahme
SumUpHöherer Tarif · Kassensystem PlusMit Kassensystem Plus: Bestellungen können am Tisch aufgenommen werden
orderbird PROEnthalten Funkbonieren: Bestellungen werden direkt am Tisch aufgenommen
Mehrere Standorte
SumUpNoch nicht geprüft
orderbird PROEnthalten orderbird beschreibt PRO ausdrücklich auch für Unternehmen mit mehreren Standorten; mehrere Betriebe lassen sich in MY orderbird verwalten und aufrufen
Enthaltene Geräte-Lizenzen
SumUpHöherer Tarif · Kassensystem PlusMit Kassensystem Plus können mehrere Bestellgeräte angeschlossen werden
orderbird PROEnthalten Geräte-Lizenzen je Paket: S eine, M zwei, L drei
TSE und Fiskalisierung
SumUpEnthalten SumUp beschreibt für das Kassensystem eine integrierte TSE-Unterstützung für den deutschen Markt
orderbird PROEnthalten Online-TSE in allen PRO-Paketen enthalten
Kartenzahlung
SumUpEnthalten Karten- und Barzahlungen werden unterstützt
orderbird PROEnthalten Integrierte Kartenzahlung
Preise
Was die Software kostet
Jeder Preis steht mit den Bedingungen, unter denen er gilt. Wir bilden bewusst keine
Gesamtsumme und markieren keinen Gewinner.
SumUp
Kostenloses Software-Abo
0 €pro Monat
Kartenzahlungen und Hardware können weiterhin Kosten verursachen
Laut Hersteller enthalten
Artikelkatalog
Bestellabwicklung
Finanzberichte
grundlegende Mitarbeiter- und Kundendatenverwaltung
„Nicht genannt" heißt ausdrücklich nicht „ungeeignet" – der Hersteller sagt dazu
schlicht nichts. Branchen, die keiner von beiden nennt, sind ausgeblendet.
Restaurantbeide
Cafébeide
Foodtrucknur orderbird
Barnur orderbird
Einzelhandelnur SumUp
Vollständig
Alle geprüften Angaben
Die zweite Ebene für alle, die tiefer einsteigen wollen. Enthält nur Angaben, die wir bei
den Herstellern geprüft haben – wo nichts steht, haben wir es nicht geprüft.
Kriterium
SumUp
orderbird PRO
Ausrichtung laut Hersteller
SumUp
SumUp positioniert die Kasse für kleine und mittelständische Unternehmen und nennt als Einsatzbereiche unter anderem Café, Restaurant, Bäckerei, Einzelhandel und Kosmetikstudio.
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
orderbird PRO
orderbird beschreibt PRO als iPad-Kassensystem für die Gastronomie und nennt als Einsatzbereiche Restaurant, Bar, Café, Foodtruck und Außengastronomie.
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
Software-Einstiegspreis
SumUp
ab 0 € pro Monat (Kartenzahlungen und Hardware können weiterhin Kosten verursachen)
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
orderbird PRO
ab 99,90 € pro Monat (zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer, bei 12 Monaten Laufzeit, nur bei gleichzeitiger Buchung der orderbird-Kartenzahlung)
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
Konditionen der Kartenzahlung
SumUp
Vor-Ort-Kartenzahlung, umsatzbasiertes Modell: 1,39 % · Zahlungen Plus: 19 € pro Monat oder 199 € pro Jahr · Vor-Ort-Kartenzahlung mit Zahlungen Plus: 0,79 %
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
orderbird PRO
orderbird PRO Kartenzahlung: 1,29 %
HerstellerangabeStand: 26.08.2026
Vertrag und Laufzeit
SumUp
Kassensystem Plus hat laut Hersteller einen 12-monatigen Vertrag. Für die Kündigung verweist SumUp an den Kundensupport; nach der Kündigung bleiben die Vorteile bis zum Ende des 12-monatigen Vertrags nutzbar. Eine Kündigungsfrist nennt der Hersteller an dieser Stelle nicht.
HerstellerangabeStand: 26.08.2026
orderbird PRO
Die ausgewiesenen PRO-Paketpreise beziehen sich auf 12 Monate Laufzeit. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
Hardware
SumUp
Noch nicht geprüft
orderbird PRO
iPad · Bondrucker · Kassenlade · mobile Terminals
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
Enthaltene Geräte-Lizenzen
SumUpHöherer Tarif
Mit Kassensystem Plus können mehrere Bestellgeräte angeschlossen werden
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
orderbird PROEnthalten
Geräte-Lizenzen je Paket: S eine, M zwei, L drei
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
Kartenzahlung
SumUpEnthalten
Karten- und Barzahlungen werden unterstützt
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
orderbird PROEnthalten
Integrierte Kartenzahlung
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
Tischverwaltung
SumUpHöherer Tarif
Im Kassensystem Plus enthalten
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
orderbird PROEnthalten
Tischmanagement und Bestellaufnahme am Tisch
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
Mobile Bestellaufnahme
SumUpHöherer Tarif
Mit Kassensystem Plus: Bestellungen können am Tisch aufgenommen werden
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
orderbird PROEnthalten
Funkbonieren: Bestellungen werden direkt am Tisch aufgenommen
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
Weiterleitung an die Küche
SumUpHöherer Tarif
Mit Kassensystem Plus: Bestellungen können an die Küche gesendet werden
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
orderbird PROEnthalten
Bestellungen werden an Küche und Bar weitergeleitet
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
Raumpläne
SumUpHöherer Tarif
Raumpläne im Kassensystem Plus
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
orderbird PRO
Noch nicht geprüft
Kassenbuch
SumUpHöherer Tarif
Elektronisches Kassenbuch im Kassensystem Plus
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
orderbird PROHöherer Tarif
In den Paketen M und L enthalten
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
Reservierungen
SumUp
Noch nicht geprüft
orderbird PROHöherer Tarif
Im Paket L enthalten
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
Gutscheine
SumUp
Noch nicht geprüft
orderbird PROHöherer Tarif
In den Paketen M und L enthalten
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
Personalverwaltung
SumUpEnthalten
Grundlegende Mitarbeiterverwaltung im kostenlosen Abo, Personalmanagement im Kassensystem Plus
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
orderbird PRO
Noch nicht geprüft
Bestandsverwaltung
SumUpEnthalten
Bestände können verwaltet werden
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
orderbird PRO
Noch nicht geprüft
Mehrere Standorte
SumUp
Noch nicht geprüft
orderbird PROEnthalten
orderbird beschreibt PRO ausdrücklich auch für Unternehmen mit mehreren Standorten; mehrere Betriebe lassen sich in MY orderbird verwalten und aufrufen
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
Auswertungen
SumUpEnthalten
Berichte in Echtzeit
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
orderbird PROEnthalten
Reports, Umsatzdaten und Kennzahlen
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
TSE und Fiskalisierung
SumUpEnthalten
SumUp beschreibt für das Kassensystem eine integrierte TSE-Unterstützung für den deutschen Markt
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
orderbird PROEnthalten
Online-TSE in allen PRO-Paketen enthalten
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
Onboarding
SumUp
Noch nicht geprüft
orderbird PROEnthalten
In allen PRO-Paketen enthalten
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
Support
SumUp
Noch nicht geprüft
orderbird PROEnthalten
24/7 Notfall-Support in allen PRO-Paketen
HerstellerangabeStand: 19.08.2026
Kurzfazit beider Anbieter
SumUp in einem Absatz
SumUp bietet ein kostenloses Software-Abo für die Kasse an; Funktionen für Tischservice, Raumpläne und Kassenbuch liegen laut Hersteller im kostenpflichtigen Kassensystem Plus. Für Betriebe, die zunächst ohne monatliche Softwarekosten starten und Kasse und Kartenzahlung aus einer Hand beziehen wollen, kann das interessant sein.
orderbird beschreibt PRO als iPad-Kassensystem für die Gastronomie. Der belegte Funktionsumfang liegt auf gastronomischen Abläufen: Tischmanagement, Bestellaufnahme am Tisch und Weiterleitung an Küche und Bar. Für Betriebe mit Tischservice und mehreren Bediengeräten kann das interessant sein; der Einstieg beginnt allerdings mit einer monatlichen Softwaregebühr.
Redaktionelle Einordnung von Kassario. Kein Testergebnis und keine Herstellerangabe.
Quellen beider Anbieter
33 von 42 Angaben sind mit einer
Quelle belegt. Belege aus dem Zeitraum 19.08.2026 bis 26.08.2026. Jede Angabe nennt ihr eigenes Prüfdatum – die Seite als Ganzes wurde nicht zu einem
einzigen Zeitpunkt vollständig überprüft.