So vergleichen wir

Was Kassario macht – und was nicht

Kassario unterstützt dich bei der Auswahl eines passenden Kassensystems. Wir verkaufen selbst keine Kassensysteme, keine Hardware und keine Verträge. Wir sind auch kein Testlabor: Wir haben die Systeme nicht im laufenden Betrieb geprüft und behaupten das an keiner Stelle.

Die Empfehlung ist regelbasiert, nicht zufällig

Der Kassensystem-Finder stellt sieben Fragen. Jede Antwort setzt Gewichte für bestimmte Kriterien: Wer Tischverwaltung braucht, gewichtet dieses Kriterium hoch; wer nur einen Standort hat, für den fällt das Kriterium „mehrere Standorte" ganz weg. Anschließend wird für jeden Anbieter der gewichtete Mittelwert über alle aktiven Kriterien gebildet. Das Ergebnis ist der Prozentwert, den du im Finder siehst.

Diese Angaben fließen ein:

• Betriebsart – Restaurant, Café, Imbiss, Foodtruck, Bar, Kiosk, Friseur oder Einzelhandel
• Mitarbeiterzahl – von 1–2 Personen bis über 30
• Anzahl der Standorte – ab dem zweiten Standort wird zentrale Verwaltung zur Anforderung
• Tischverwaltung – wird sie nicht gebraucht, fällt das Kriterium ganz weg
• Mobile Bestellaufnahme – zählt nur, wenn du sie ausdrücklich brauchst
• Integrierte Kartenzahlung – ebenfalls nur bei ausdrücklichem Bedarf
• Deine wichtigste Priorität – erhält das höchste Einzelgewicht nach den Anforderungen

Es steckt keine künstliche Intelligenz dahinter und auch kein Sprachmodell, sondern eine offengelegte Rechenregel. Es gibt keine Zufallskomponente: Dieselben Antworten führen immer zum selben Ergebnis. Im Finder kannst du die vollständige Kriterientabelle für den erstplatzierten Anbieter aufklappen und jeden Wert nachvollziehen.

Anforderungen zählen stärker als Wünsche

Wir unterscheiden zwei Arten von Antworten. Sagst du ausdrücklich „ja, ich brauche Tischverwaltung", ist das eine Anforderung und bekommt das höchste Gewicht. Deine wichtigste Priorität ist dagegen eine Präferenz – sie zählt spürbar, aber weniger als eine Anforderung. Was du nicht brauchst, fließt gar nicht ein: Wer keine Tischverwaltung will, bei dem taucht sie in der Rechnung nicht auf.

Eine Funktion ist nicht einfach „vorhanden"

Für die Entscheidung macht es einen großen Unterschied, ob eine Funktion im Grundpreis steckt oder extra kostet. Wir unterscheiden deshalb fünf Zustände – mit genau den Begriffen, die auch auf den Anbieter- und Vergleichsseiten stehen:

• Enthalten – im Basis- oder Standardpaket dabei
• Höherer Tarif – vorhanden, aber erst in einer teureren Stufe
• Zusatzmodul – nur als separat buchbarer Baustein
• Noch nicht geprüft – uns liegt dazu kein Beleg vor
• Nicht verfügbar – nur, wenn der Hersteller das ausdrücklich sagt

Eine enthaltene Funktion bekommt volle Punkte, eine tarifabhängige etwas weniger, ein Zusatzmodul noch etwas weniger. Wichtig: Ein belegtes Zusatzmodul zählt trotzdem mehr als eine ungeprüfte Angabe – vorhanden und kostenpflichtig ist besser als unbekannt. Wo wir den Paketnamen belegt haben, steht er im Ergebnis, also „Höherer Tarif · Kassensystem Plus" statt nur „kostenpflichtig".

Ungeprüft ist nicht dasselbe wie nicht vorhanden

Das ist der wichtigste Punkt. Wenn wir eine Angabe noch nicht geprüft haben, zählt sie neutral: Der Anbieter bekommt dafür keine Pluspunkte, wird aber auch nicht abgewertet. Es wäre unfair, ein Produkt schlechter zu bewerten, nur weil unsere Recherche noch nicht vollständig ist.

Nur wenn ein Hersteller ausdrücklich belegt, dass er etwas nicht kann, und du genau das brauchst, wirkt sich das deutlich negativ aus – und wir sagen es im Ergebnis dazu.

Datengrundlage: wie belastbar ist das Ergebnis?

Neben dem Prozentwert steht, wie gut unsere Datenlage für deine Anforderungen ist: hoch, mittel oder gering. Dieser Wert sagt nichts darüber aus, wie gut ein Anbieter ist. Er sagt nur, wie viele der für dich relevanten Punkte wir tatsächlich belegen konnten.

Zwei Anbieter mit 85 % sind deshalb nicht automatisch gleichwertig: Bei einer geringen Datengrundlage steht mehr davon noch auf Prüfung aus. Liegen zwei Anbieter praktisch gleichauf, stellen wir den mit der besseren Datenlage nach vorn.

Kosten

Für die Kostenbewertung nutzen wir nur belegte Preise: das günstigste Hauptpaket, die Zusatzpakete, die du für deine Anforderungen tatsächlich brauchst, und einmalige Gebühren anteilig gerechnet. Daraus entsteht ein Vergleichswert, kein Angebot – was du am Ende zahlst, hängt an Geräteanzahl, Kartenumsatz und Hardware.

Verglichen wird immer innerhalb der aktuell bekannten Anbieter, nicht gegen eine feste Euro-Skala. Fehlen belegte Preise, zählt der Punkt neutral und die Datengrundlage sinkt.

Woher die Bewertung stammt

Der Match wird so weit wie möglich aus belegten Herstellerangaben berechnet – aus den Funktionen, Paketen und Preisen, die wir mit Quelle und Prüfdatum hinterlegt haben. Was der Hersteller über sein Produkt sagt, ist damit die Grundlage; was er über dessen Qualität sagt, fließt nicht ein.

Zwei Faktoren lassen sich so nicht belegen und bleiben ausdrücklich eine redaktionelle Einschätzung: die Einstiegshürde – wie viele Pakete und Zusatzbausteine ein Betrieb zusammenstellen muss – und die Passung zur Betriebsgröße. Die Einstiegshürde bewertet ausdrücklich keine Bedienbarkeit: Wie sich ein System anfühlt, haben wir nicht getestet, und Herstelleraussagen dazu verwenden wir bewusst nicht.

Auch die Branche kommt aus den Daten: Nennt ein Hersteller deine Betriebsart selbst, gibt das Pluspunkte. Nennt er sie nicht, ist das neutral – Schweigen ist keine Aussage über Ungeeignetheit.

Was wir nicht veröffentlichen

Solange wir eine Angabe nicht direkt beim Anbieter geprüft haben, veröffentlichen wir sie nicht:

• keine Preise, Paketumfänge oder Transaktionsgebühren
• keine Vertragslaufzeiten oder Kündigungsfristen
• keine Funktionslisten, die wir nicht belegen können
• keine Sternebewertungen, Testsiegel oder aggregierten Kundenurteile
• keine Kundenzahlen, Marktanteile oder Zertifizierungen

Stattdessen siehst du an diesen Stellen den Hinweis „Noch nicht geprüft". Das ist unbequem, aber ehrlich – und du weißt genau, was du beim Anbieter noch erfragen musst.

Wie wir geprüfte Angaben kennzeichnen

Eine Produktangabe erscheint bei uns nur dann als Fakt, wenn sie belegt ist. Technisch ist das erzwungen: Ein geprüfter Fakt kann in unserem Datenmodell nicht ohne Quellen-Link und Prüfdatum angelegt werden. Neben jeder geprüften Angabe steht deshalb, woher sie stammt und wann wir sie zuletzt gesehen haben.

Weil Angaben zu unterschiedlichen Zeitpunkten geprüft werden, nennen wir kein einzelnes „zuletzt aktualisiert"-Datum für eine ganze Seite. Stattdessen siehst du, wie viele Angaben belegt sind und aus welchem Zeitraum die Belege stammen.

Aktualisierung

Preise, Pakete und Vertragsbedingungen ändern sich. Wir überprüfen belegte Angaben deshalb wiederkehrend und tauschen veraltete Belege aus. Ein festes Intervall nennen wir bewusst nicht, solange wir es nicht zuverlässig einhalten können – lieber gar keine Zusage als eine, die nicht trägt.

Verlass dich vor einer Unterschrift trotzdem nie allein auf einen Vergleich, auch nicht auf unseren. Lass dir Preis, Laufzeit und Leistungsumfang vom Anbieter schriftlich bestätigen.

Wie sich Kassario finanziert

Kassario soll sich künftig über Partnerprogramme und Vermittlungen finanzieren. Eine mögliche Vergütung fließt nicht in die technische Match-Berechnung ein: Der Code der Matching-Engine hat keinen Zugriff auf die Monetarisierungsfelder eines Anbieters, es existiert also kein Weg, über den ein Partnerstatus die Reihenfolge beeinflussen könnte. Ein automatischer Test prüft zusätzlich, dass sich der Match nicht ändert, wenn man einem Anbieter einen Partnerlink hinterlegt. Ausführlich steht das unter Wie wir Geld verdienen.

Was wir nicht leisten können

Wir ersetzen weder eine Steuerberatung noch eine Rechtsberatung. Fragen zu Aufzeichnungspflichten, zur technischen Sicherheitseinrichtung oder zur Umsatzsteuer klärst du bitte mit deinem Steuerbüro. Und bevor du unterschreibst: Lass dir Preise, Laufzeit und Leistungsumfang immer schriftlich vom Anbieter bestätigen.

Korrekturen

Wenn dir eine Einschätzung falsch erscheint oder sich beim Anbieter etwas geändert hat, sag uns Bescheid: kontakt@kassario.de. Wir prüfen den Hinweis und korrigieren die Angabe oder setzen sie zurück auf „noch nicht geprüft".