Welches Kassensystem eignet sich für ein Restaurant?

Im Restaurant mit Tischservice läuft fast alles über offene Rechnungen: Bestellungen kommen nach und nach, Gäste zahlen getrennt, Schichten wechseln. Eine Thekenkasse stößt hier schnell an Grenzen.

Anforderungen

Worauf es im Betrieb wirklich ankommt

Diese Punkte entscheiden im Alltag darüber, ob eine Kasse hilft oder bremst.

  1. Tischplan und offene Rechnungen

    Bestellungen laufen über den Abend auf einem Tisch auf. Der Tischplan sollte deinem echten Raum entsprechen, nicht einer generischen Liste.

  2. Splitten und Umbuchen

    Rechnungen nach Personen oder Positionen teilen, Gäste an einen anderen Tisch umsetzen – das sind Alltagsvorgänge, keine Sonderfälle.

  3. Bondruck in Küche und Bar

    Bestellungen sollten automatisch an der richtigen Stelle landen. Kläre, wie viele Drucker- oder Bildschirmstationen möglich sind.

  4. Mobile Bestellaufnahme

    Aufnahme direkt am Tisch spart Wege. Prüfe, was passiert, wenn das WLAN kurz ausfällt.

  5. TSE und Belegpflicht

    Elektronische Kassensysteme unterliegen in Deutschland der Pflicht zu einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) sowie zur Belegausgabe. Kläre vor Vertragsschluss, wie der Anbieter die TSE bereitstellt und was sie laufend kostet.

  6. Schichtabrechnung

    Jede Servicekraft sollte ihre Schicht getrennt abrechnen können, inklusive Trinkgeld und Kassendifferenz.

Top-Empfehlungen

Diese Anbieter kommen für Restaurant in Frage

Reihenfolge nach dem oben genannten Profil. Sie ist nicht nach Provision sortiert – wie wir rechnen, steht unter So vergleichen wir.

  1. 2

    Lightspeed Restaurant

    Montreal, Kanada

    84% Sehr gute Passung

    Datengrundlage: hoch

    Internationaler Anbieter mit getrennten Produktlinien für Gastronomie und Einzelhandel.

    Passt gut

    • Tischverwaltung: Für Fine Dining nennt Lightspeed Tischplan sowie Bestellung und Bezahlung direkt am Tisch
    • Kartenzahlung: Integrierte Zahlungen: bei Basic Standard, bei Core und Pro personalisierbar
    • Branche: Der Hersteller nennt Restaurant ausdrücklich als Einsatzbereich.

    Zu beachten

    • Mobile Bestellaufnahme: Verfügbar, aber erst im Paket „Core".
  2. 3

    SumUp

    London, Vereinigtes Königreich

    84% Sehr gute Passung

    Datengrundlage: hoch

    Ursprünglich für mobile Kartenzahlung bekannt; bietet daneben Kassen-Software und Kassen-Hardware an.

    Passt gut

    • Kartenzahlung: Karten- und Barzahlungen werden unterstützt
    • Branche: Der Hersteller nennt Restaurant ausdrücklich als Einsatzbereich.

    Zu beachten

    • Tischverwaltung: Verfügbar, aber erst im Paket „Kassensystem Plus".
    • Mobile Bestellaufnahme: Verfügbar, aber erst im Paket „Kassensystem Plus".

Vergleich

Alle Anbieter im Überblick

Belegte Verfügbarkeit der Funktionen je Anbieter für Restaurant
AnbieterBranche genanntKartenzahlungTischverwaltungMobile BestellaufnahmeMehrere StandorteAuswertungen
LightspeedjaEnthalten Enthalten Höherer Tarif Lightspeed Tableside: Bestellaufnahme und Zahlung mit tragbarem Kassensystem direkt am Gast; ab Core eine der wählbaren LizenzoptionenHöherer Tarif Das Pro-Paket adressiert die Verwaltung mehrerer Standorte ausdrücklichEnthalten
orderbirdjaEnthalten Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
ready2orderjaEnthalten Zusatzmodul Tischplan, Tischmanagement, Tischbereiche und temporäre Tische – im kostenpflichtigen Gastro-Paket, nicht im Basis-AboZusatzmodul Funkbonierung: Bestellungen werden direkt vom Tisch gesendet – Teil des Gastro-PaketsNoch nicht geprüft Enthalten
SumUpjaEnthalten Höherer Tarif Im Kassensystem Plus enthaltenHöherer Tarif Mit Kassensystem Plus: Bestellungen können am Tisch aufgenommen werdenNoch nicht geprüft Enthalten
ETRONnicht genanntEnthalten Noch nicht geprüft Noch nicht geprüft Höherer Tarif Die Warenwirtschaft umfasst Mehrlagerverwaltung, mehrere Filialen und beliebig viele KassenNoch nicht geprüft

Angaben nach Herstellerunterlagen, kein Testergebnis. „Noch nicht geprüft" bedeutet, dass uns dazu kein Beleg vorliegt – nicht, dass die Funktion fehlt. „Nicht genannt" heißt, dass der Hersteller diese Branche in seinen Unterlagen nicht aufführt.

Häufige Fragen

Was Betriebe uns dazu fragen

Rechtliche Punkte klärst du bitte zusätzlich mit deinem Steuerbüro – wir ersetzen keine Steuerberatung.

Was unterscheidet eine Gastro-Kasse von einer normalen Kasse?

Der Unterschied liegt vor allem im Umgang mit offenen Rechnungen: Tischplan, Nachbestellungen, Splitten, Umbuchen und Bondruck an mehrere Stationen. Systeme ohne diese Funktionen sind auf direkten Verkauf an der Theke ausgelegt.

Brauche ich mobile Endgeräte für den Service?

Notwendig ist das nicht, aber es verkürzt Wege. Entscheidend ist, ob dein Grundriss lange Laufwege erzeugt und wie stabil dein WLAN im gesamten Gastraum ist.

Was kostet ein Kassensystem für ein Restaurant?

Das hängt stark von der Zahl der Kassenplätze, Drucker und mobilen Geräte ab. Wir veröffentlichen keine Preise, die wir nicht direkt beim Anbieter geprüft haben. Frag die Gesamtkosten über 24 Monate inklusive Hardware und TSE schriftlich ab.